Monitor-Suche
Im Suchfeld Überwachen (Strg + F) können Sie in der Titelleiste nach Datensätzen im gesamten System suchen.
Bitte beachten Sie! Die Suche erfolgt in der Firmensprache.
Es wird nach Datensätzen gesucht, die mit der gesuchten Phrase beginnen. Wenn Sie beispielsweise "123" eingeben, erhalten Sie Übereinstimmungen auf allen Datensätzen, die mit "123" beginnen, unabhängig davon, ob es sich um eine Auftragsnummer, Artikelnummer, Kundennummer, Vertragsnummer, Kontonummer usw. handelt.
Sie können auch nach Datensätzen in einem bestimmten Register suchen, indem Sie den Registernamen (in Englisch, aber ohne die Leerzeichen) und einen Doppelpunkt als Suchbegriff vor dem, was Sie suchen, eingeben. Um beispielsweise im Kundenauftragsregister nach "123" zu suchen, geben Sie "customerorder:123" in das Suchfeld ein.
Die folgende Tabelle zeigt eine Liste der Register, in denen Sie mit der oben beschriebenen Methode nach Datensätzen suchen können.
| Erfassen | Suchbegriff |
|---|---|
| Artikel | teil: |
| Kunde | kunde: |
| Lieferant | lieferant: |
| Kundenauftrag | kundenauftrag: |
| Einkaufsauftrag | bestellung: |
| Produktionsauftrag | fertigungsauftrag: |
| Work-Center |
arbeitsplatz: |
Wenn Sie eine Suche durchgeführt haben, werden Zeilen mit allen Übereinstimmungen in einem Ergebnisfenster angezeigt (siehe unten). Es können bis zu 1.000 Reihen von Übereinstimmungen angezeigt werden. Im Ergebnisfenster haben Sie die Möglichkeit, Datensätze nach allen Daten, Grunddaten
Mit „Grunddaten“ bezeichnen wir die statischen Datensätze in einer Datenbank, z. B. Artikel, Kunden, Benutzer, Work-Center usw., Auftrag, Lieferantenrechnung, Fall und/oder Beleg zu filtern. Sie können auch nach dem Zeitpunkt filtern, zu dem die Datensätze erstellt wurden. jederzeit, heute, letzte Woche oder letztes Jahr. Sie können auch danach filtern, wer die Datensätze erstellt hat: jeder oder Sie.
Es ist auch möglich, Spalten in der Liste im Ergebnisfenster durch Ziehen und Ablegen einer Spaltenüberschrift zwischen zwei anderen Spaltenüberschriften zu verschieben. Sie können auch auf einen Datensatz in der Liste doppelklicken und auf die Schaltfläche Gehe zu klicken
, um den Datensatz im entsprechenden Verfahren zu öffnen. Über die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren kopieren
Sie alle Datensätze in der Liste zur weiteren Verwendung in anderen Listenverfahren in die Zwischenablage des Monitors.
Suchen mit Platzhaltern
| Ausdruck | Erklärung | Beispiele |
|---|---|---|
| * | Findet alle Wörter, die mit den Buchstaben vor dem Sternchen beginnen. Sie können das Sternchen (*) in allen Positionen außer als Anfangsbuchstabe verwenden. | ca* würde dazu führen, dass die Suche den Wagen, die Kabine, den Schrank, aber nicht den Triebwagen oder den Nebenwagen trifft. |
| ? | Ersetzt den Buchstaben für die jeweilige Position. | f?ll zu Sturz, voll und f? llen fu? hren. |
Bitte beachten Sie, dass Zeilen mit Übereinstimmungen im Ergebnisfenster nach drei Kriterien geordnet und sortiert werden:
- Relevanz – Wenn die gesuchte Phrase zu einer perfekten Übereinstimmung führt, wird diese höher eingestuft, als wenn die Phrase nur ein Teil des Textes ist, in dem eine Übereinstimmung zurückgegeben wird.
- Datentyp – Für ein Teil werden die Artikelnummer und der Name höher eingestuft als bei allen anderen Feldern. Für einen Kunden sind es die Kundennummer und der Name, die am höchsten eingestuft werden.
- Rollenzugehörigkeit – Wenn Sie beispielsweise der Rolle Verkäufer angehören, werden Kunden und Kundenbestellungen höher eingestuft, und wenn Sie der Rolle Käufer angehören, werden Lieferanten und Bestellungen höher eingestuft.
Der Zweck dieser Rangfolge und Sortierung ist es, solche Daten hervorzuheben, nach denen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit suchen. Die Anzahl der Treffer ist unabhängig von diesen Kriterien gleich. Sie beeinflussen nur die Sortierung.
Die Suchindizierung wird jede 10. Minute aktualisiert, um neue Änderungen einzubeziehen.