Anweisung

Unter Anleitung im Backstage der Funktion ist es für benannte Benutzer möglich, Anweisungen zu schreiben, als Hilfe für andere Benutzer, wie die Funktion in Ihrem spezifischen Unternehmen angewendet werden kann.

Mit der Einstellung Änderung von Verfahrensanweisungen zulassen in der Benutzerprozedur können Sie entscheiden, welche Benutzer neue Anweisungen schreiben und bestehende Anweisungen ändern dürfen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die Anweisung im Backstage der Funktion. Andernfalls wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.

Der Texteditor, der zum Schreiben von Anweisungen in funktioniert, funktioniert auf die gleiche Weise wie der Texteditor in anderen Teilen des Systems, z. B. der Texteditor für zusätzliche Textzeilen. Hier können Sie auch Text formatieren, Hyperlinks und Bilder einfügen.

Wenn Sie eine Anweisung schreiben oder ändern, wird sie automatisch im Hintergrund gespeichert. Die Befehlsschaltfläche (Strg + Umschalttaste + I) wird in der Symbolleiste der Funktion aktiviert, wenn Sie mit dem Schreiben einer Anweisung beginnen. Über diese Schaltfläche können die Benutzer dann die Anweisung lesen. Für einen Benutzer erscheint die Schaltfläche zum ersten Mal in einer orangefarbenen Farbe , die anzeigt, dass es eine neue oder geänderte Anweisung gibt. Wenn die Anweisung gelesen wurde, wechselt die Farbe der Schaltfläche in Schwarz. Wenn die Anweisung dann geändert wird, wird die Schaltfläche wieder orange.