Budget/Prognose
Auf dieser Registerkarte können Sie ein Budget und Prognosen für das Projekt registrieren. Normalerweise wird das Budget des Projekts in der Startphase des Projekts behandelt und selten zu einem späteren Zeitpunkt geändert. Stattdessen verwenden Sie Prognosen, die Sie während des Projekts anpassen.
Die in der Tabelle angezeigten Zeilen sind alle Kosten/Einnahmen, die für das von Ihnen geladene Projekt anfallen können. Der Projekttyp bestimmt, welche C/I-Typen angezeigt werden sollen. Die C/I-Typen, die das Einkommen betreffen, befinden sich oben in der Tabelle, und unter ihnen finden Sie die Kosten. Kostenarten, die sowohl Kosten als auch Erträge enthalten, werden über diejenigen mit nur Kosten gestellt.
Über die Schaltfläche In Gruppen anzeigen können
Sie auswählen, ob Kosten und Einnahmen in Kosten-/Einkommensgruppen gruppiert angezeigt werden sollen. Kosten-/Einkommensgruppen werden in Fettschrift angezeigt und addieren Kosten und Einnahmen für die enthaltenen C/I-Typen. Sie erfassen Kosten-/Einkommensgruppen unter der Registerkarte C/I-Gruppen in der Funktion Grunddaten
Mit „Grunddaten“ bezeichnen wir die statischen Datensätze in einer Datenbank, z. B. Artikel, Kunden, Benutzer, Work-Center usw. – Projekt.
Zeit
Sie können geplante Stunden für C/I-Typen erfassen, die Kosten oder Kosten/Einnahmen betreffen. Aus den Fixkostenarten ist es der Typ Arbeit – Fertigungsauftrag, für den Stunden budgetiert werden können. Wenn in den Grunddaten Kosten/Stunde eingegeben wurden, werden die Kosten für dieselbe Zeile von der Eingabezeit beeinflusst.
Kosten
Die budgetierten Kosten können beeinflusst werden, wenn Zeit eingegeben wird. Sie können Kosten eingeben, wenn der Typ C/I Kosten oder Kosten/Erträge behandelt.
Einkommen
Sie können budgetierte Erträge eingeben, wenn der Typ C/I Erträge oder Kosten/Erträge behandelt.
Sie können die Prognose aktualisieren, indem Sie sie über die
Schaltfläche aus dem Budget oder dem erwarteten Ergebnis kopieren.
Zeit
Sie können prognostizierte Stunden für C/I-Typen erfassen, die Kosten oder Kosten/Erträge betreffen. Aus den Fixkostenarten ist es der Typ Arbeit – Fertigungsauftrag, für den Stunden prognostiziert werden können. Wenn in den Grunddaten Kosten/Stunde eingegeben wurden, werden die Kosten für dieselbe Zeile von der Eingabezeit beeinflusst.
Kosten
Die prognostizierten Kosten können beeinflusst werden, wenn Zeit eingegeben wird. Sie können Kosten eingeben, wenn der Typ C/I Kosten oder Kosten/Erträge behandelt. Die Kosten können auch betroffen sein, wenn der Wert in den Spalten unter Differenzprognose - Budget geändert wird.
Einkommen
Es ist möglich, prognostizierte Einnahmen einzugeben, wenn der C/I-Typ Einnahmen oder Kosten/Einnahmen verarbeitet. Die Kosten können auch betroffen sein, wenn der Wert in den Spalten unter Differenzprognose - Budget geändert wird.
Die folgenden Felder werden aktualisiert, wenn Sie etwas im Budget oder in der Prognose ändern.
Kosten
Die Differenz zwischen den prognostizierten Kosten und den budgetierten Kosten. Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Kosten für die Kostenart eingegeben werden können. Die Prognose wird beeinflusst, wenn Sie Änderungen in dieser Differenzspalte vornehmen.
Einkommen
Die Differenz zwischen prognostiziertem Einkommen und budgetiertem Einkommen. Dieses Feld ist verfügbar, wenn für die Kostenart Erträge eingegeben werden können. Die Prognose wird beeinflusst, wenn Sie Änderungen in dieser Differenzspalte vornehmen.
In diesen Spalten sehen Sie das erwartete Ergebnis aus Zeit, Kosten und Einkommen. Für ein Hauptprojekt ist es möglich, das erwartete Ergebnis aus den Teilprojekten einzubeziehen. Standardmäßig werden nur Datensätze aus dem Hauptprojekt geladen, aber mit der Schaltfläche Projekt auswählen ist
es möglich, Daten aus Unterprojekten anzuzeigen.
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Unterprojekte einzubeziehen und dann das erwartete Ergebnis in die Prognose zu kopieren, wird auch das erwartete Ergebnis des Unterprojekts in die Prognose des Hauptprojekts einbezogen.
In der Funktion Benutzer können Sie konfigurieren, ob Unterprojekte standardmäßig geladen werden sollen, wenn ein Hauptprojekt geladen wird.
In diesen Spalten sehen Sie das tatsächliche Ergebnis von Zeit, Kosten und Einnahmen.
Für ein Hauptprojekt ist es möglich, die Ergebnisse aus den Teilprojekten einzubeziehen. Standardmäßig werden nur Datensätze aus dem Hauptprojekt geladen, aber mit der Schaltfläche Projekt auswählen ist
es möglich, Daten aus den Unterprojekten anzuzeigen.
In der Funktion Benutzer können Sie konfigurieren, ob Unterprojekte standardmäßig geladen werden sollen, wenn ein Hauptprojekt geladen wird.