Adresse der Bank
Durch Klicken auf die Schaltfläche Einstellungen für Adresse
können Sie die Sprache und die Dokumentengruppe ändern. Dies wird verwendet, wenn eine andere Sprache als die durch das Feld Land in der Postanschrift festgelegte Sprache verwendet werden soll oder wenn eine andere Dokumentengruppe verwendet werden soll, d. h. nicht die durch die Sprache festgelegte Gruppe. Außerdem sehen Sie, welches Adressformat verwendet wird. Dies hängt auch vom ausgewählten Land ab. Sie können auch eine Vorschau der Postadresse im aktuellen Adressformat anzeigen.
Sprachen
Die hier eingegebenen Informationen beeinflussen, welche Sprache für verschiedene Dokumente wie Anfragen, Aufträge, Angebote und Auftragsbestätigungen verwendet wird. Die ausgewählte Sprache bestimmt Bezeichnungen und zusätzliche Bezeichnungen von Artikel und Dienstleistungen, die beispielsweise zu einem Auftrag hinzugefügt werden. Die Sprache wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie das Land auswählen. Das Feld kann bearbeitet werden und Sie können eine beliebige Sprache auswählen. Dies kann z. B. für Länder mit mehreren Sprachen nützlich sein oder wenn der Kunde/Lieferant alle Dokumente in einer bestimmten Sprache haben möchte, unabhängig davon, in welches Land sie gesendet werden. Sie können unter den Sprachen auswählen, die in der Funktion Sprachen als aktiv registriert sind.
Dokumentgruppe
Hier sehen Sie eine Standard-Dokumentgruppe für die eingegebene Adresse. Die Dokumentgruppe legt fest, welche Texte (Begriffe) als Überschriften auf Dokumenten angezeigt werden. Die Dokumentgruppe wird durch die im obigen Feld ausgewählte Sprache bestimmt, es ist jedoch möglich, eine andere Dokumentgruppe auszuwählen. Sie können unter den in der Funktion Dokumenttexte erfassten Dokumentgruppen auswählen.
Adressformat
Dies ist ein Informationsfeld, das das Adressformat für das ausgewählte Land anzeigt. Das Adressformat wird für jedes Land in der Funktion Länder konfiguriert.
Rechts neben dieser Schaltfläche befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie eine Vorschau der Adresse anzeigen und die Adresse in Google Maps anzeigen können.
Name
Der in der Adresse verwendete Firmenname. Dieses Feld ist erforderlich.
Adresse
Die Adresse des Postfachs oder die Adresse der Straße. Diese Zeilen können jeweils maximal 50 Zeichen lang sein.
Postleitzahl
Die Postleitzahl der Postanschrift. Wenn in der Funktion Postleitzahlenverzeichnis Postleitzahlentabellen für das betreffende Land erfasst sind, können Sie eine Postleitzahl auswählen.
Ort
Die Stadt der Postanschrift. Dies wird automatisch aus dem Postleitzahlenverzeichnis geladen, wenn es für die Postleitzahl im Land eingegeben wurde.
Das Feld Ort ist für die folgenden Adressformate verfügbar:
- Postleitzahl + Ort
- Ort, Postleitzahl (zwei Zeilen)
- Ort + Bundesland/-staat/Region + Postleitzahl.
Bundesland/-staat/Region
Der Staat oder die Region der Postanschrift. Dies wird automatisch aus dem Postleitzahlenverzeichnis geladen, wenn es für die Postleitzahl im Land eingegeben wurde.
Das Feld Bundesland/-staat/Region ist im Adressformat Ort + Bundesland/-staat/Region + Postleitzahl verfügbar. Dieses Adressformat wird z. B. in den USA verwendet.
Ort/Provinz
Die Ort oder Provinz der Postanschrift. Dies wird automatisch aus dem Postleitzahlenverzeichnis geladen, wenn es für die Postleitzahl im Land eingegeben wurde.
Das Feld Ort/Provinz ist im Adressformat Ort/Provinz + Postleitzahl verfügbar. Dieses Adressformat wird z. B. in China verwendet.
Land
Die Eingabe des Landes ist obligatorisch und bestimmt, welche Sprache und welches Adressformat in der Postanschrift verwendet werden. Das Sprach- und Adressformat wird pro Land in der Funktion Länder konfiguriert. Wenn das ausgewählte Land kein bestimmtes Adressformat hat, wird das allgemeine Adressformat angewendet. Das Land wird in der letzten Zeile der Postanschrift auf Dokumenten angezeigt.